Tham dự có ông Lê Hoàng Dũng - Giám đốc, Trung Tâm lưu trữ lịch sữ tỉnh Long An; ông Nguyễn Văn Tuấn - huyện ủy viên - Phó chủ tịch UBND huyện.

Tại buổi làm việc, Đoàn công tác đã nhấn mạnh yêu cầu cấp thiết của việc quản lý chặt chẽ tài liệu, hồ sơ trong quá trình tổ chức, sắp xếp lại cơ quan, tổ chức. Tất cả tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND cấp huyện phải được bảo quản tại chỗ, quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ. Mỗi cơ quan, tổ chức phải thực hiện thống kê, tập hợp tài liệu theo đúng phông lưu trữ của mình. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu hồi toàn bộ tài liệu của lãnh đạo và chuyên viên, thống kê đầy đủ các danh mục tài liệu, văn bản không được bỏ sót.

Đoàn công tác cũng yêu cầu không chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu không được làm hỏng, thất lạc tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại bộ máy. Việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức phải thực hiện kể từ ngày kết thúc hoạt động, đồng thời không được ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Kết thúc buổi làm việc, Đoàn công tác đề nghị các đơn vị khẩn trương tổ chức rà soát, thống kê, thu hồi, phân loại tài liệu đúng quy định đảm bảo chậm nhất ngày 15/6 phải hoàn thành việc lưu trữ, công tác lưu trữ diễn ra nghiêm túc, khoa học, phục vụ hiệu quả cho việc chuyển giao, tiếp nhận và tổ chức hoạt động của đơn vị hành chính mới trong thời gian tới./.